บอกลา Office 2021 อย่างเป็นทางการ เตรียมตัวเปลี่ยนผ่านก่อนถึงกำหนดสิ้นปีนี้

Microsoft ได้ออกมายืนยันผ่านเอกสารสนับสนุนอย่างเป็นทางการว่า Office 2021 กำลังจะถึงจุดสิ้นสุดของการสนับสนุนในวันที่ 13 ตุลาคม 2026 นี้ ซึ่งหมายความว่าหลังจากวันดังกล่าว โปรแกรมจะไม่มีการปล่อยแพตช์อัปเดตเพื่อความปลอดภัยหรือแก้ไขบั๊กต่างๆ อีกต่อไป

แม้ว่าในทางปฏิบัติผู้ใช้งานจะยังคงเปิดใช้งาน Word, Excel หรือ PowerPoint รุ่นนี้ต่อไปได้โดยไม่โดนล็อกหน้าจอหรือปิดการทำงานทันที แต่นั่นก็แลกมาด้วยความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ เพราะช่องโหว่ใหม่ๆ ที่ถูกค้นพบหลังจากนี้จะไม่มีการป้องกันจากทางผู้พัฒนาอีกต่อไป การใช้งานซอฟต์แวร์ที่ขาดการอัปเดตด้านความปลอดภัยจึงเป็นเรื่องที่ต้องพิจารณาให้ถี่ถ้วน

หลายฝ่ายมองว่าการเคลื่อนไหวครั้งนี้เป็นกลยุทธ์สำคัญของ Microsoft ในการผลักดันให้ผู้ใช้เปลี่ยนไปใช้บริการ Microsoft 365 หรือสมัครสมาชิกรายเดือนแทน เพื่อให้ทุกคนเข้าถึงฟีเจอร์ล่าสุดและมีการอัปเดตความปลอดภัยอยู่เสมอ ซึ่งถือเป็นแนวทางที่บริษัทเน้นย้ำมาโดยตลอดในการปรับเปลี่ยนรูปแบบการให้บริการซอฟต์แวร์สู่คลาวด์อย่างเต็มตัว

สำหรับใครที่ยังไม่พร้อมขยับไปใช้งานเวอร์ชันสมัครสมาชิกรายเดือน ก็ยังมีทางเลือกอื่นอย่างการอัปเกรดไปใช้ Office 2024 ที่เป็นรุ่นซื้อขาดตัวล่าสุด หรือเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์ทางเลือกอื่นที่ยังคงได้รับการสนับสนุน ซึ่งถือเป็นโอกาสดีในการตรวจสอบความต้องการใช้งานของตนเองว่ายังเหมาะสมกับการใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่าอยู่หรือไม่

สิ่งที่ต้องระวังเป็นพิเศษคือการใช้งานบนโน้ตบุ๊กหรือคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายอินเทอร์เน็ตเป็นประจำ เพราะอุปกรณ์เหล่านั้นมักจะเป็นเป้าหมายของการโจมตีผ่านช่องโหว่ของซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้อัปเดต ดังนั้นการตัดสินใจเปลี่ยนผ่านก่อนถึงเดือนตุลาคมจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลสำคัญไม่ให้ตกอยู่ในอันตราย

หากใครยังลังเลว่าจะจัดการกับเครื่องมือทำงานของตนเองอย่างไรดี ช่วงเวลาอีก 4 เดือนที่เหลือนี้นับว่าเป็นโอกาสทองในการเตรียมตัว อย่าลืมสำรองข้อมูลไฟล์งานที่สำคัญไว้ให้ดี แล้วลองมองหาโซลูชันที่เหมาะสมกับการทำงานในระยะยาว เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการจัดการเอกสารในอนาคตจะยังคงราบรื่นและปลอดภัยไร้กังวลเหมือนที่เคยเป็นมา