Microsoft เปิดตัวแอป Microsoft 365 Companion บน Windows 11

Microsoft เริ่มเปิดตัวแอป Microsoft 365 Companion แบบ lightweight สำหรับ Windows 11 ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลสำคัญ เช่น รายชื่อติดต่อ ไฟล์ และปฏิทิน ได้โดยตรงจาก Taskbar จากรายงานของ The Verge และโพสต์บน X แอปเหล่านี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ Microsoft 365 ในองค์กรเป็นหลัก โดยเริ่มทดสอบในกลุ่ม Insider ตั้งแต่ต้นปี 2025

แอป Microsoft 365 Companion ประกอบด้วย 3 แอปหลัก People, File Search และ Calendar ซึ่งทั้งหมดนี้ใช้พลังของ Microsoft Graph เพื่อให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้โดยไม่ต้องเปิดแอป Office หรือ Teams แบบเต็ม แอปเหล่านี้มีขนาดเล็ก เน้นการใช้งานที่รวดเร็ว และลดการสลับแอปพลิเคชัน (context switching) เพื่อรักษาความต่อเนื่องในการทำงาน

People Companion ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลบุคคลในองค์กร เช่น รายละเอียดการติดต่อ แผนผังองค์กร และสถานะการออนไลน์ พร้อมตัวเลือกในการเริ่มแชท ส่งอีเมล หรือโทรผ่าน Teams ได้ทันที อย่างไรก็ตาม การใช้งานฟีเจอร์การสื่อสารต้องมี License Teams File Search Companion ช่วยค้นหาไฟล์จาก OneDrive, SharePoint และ Outlook โดยมีตัวกรองตามผู้เขียน ประเภทไฟล์ หรือความใหม่ พร้อมฟังก์ชันดูตัวอย่างและแชร์ไฟล์ทันที

Calendar Companion ช่วยให้ผู้ใช้ดูปฏิทิน Microsoft 365 ตรวจสอบกำหนดการ และเข้าร่วมการประชุมผ่าน Teams ได้จาก Taskbar โดยไม่ต้องเปิด Outlook อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาต Teams จะเห็นแอปนี้แต่ไม่สามารถใช้งานได้เต็มรูปแบบ แอปเหล่านี้มีดีไซน์ที่เรียบง่าย คล้าย Windows Search และออกแบบมาเพื่อการโต้ตอบที่รวดเร็ว

แอป Companion เหล่านี้เริ่มเปิดตัวใน Beta Channel ตั้งแต่เมษายน 2568 และขยายไปยัง Preview Channel ในเดือนมิถุนายน 2568 โดยจำกัดเฉพาะผู้ใช้ Windows 11 ที่ติดตั้ง Microsoft 365 Desktop Apps และอยู่ในโปรแกรม Microsoft 365 Insider ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการติดตั้งอัตโนมัติและการปักหมุดบน Taskbar ได้ผ่าน Microsoft 365 Apps Admin Center

การพัฒนานี้สะท้อนถึงกลยุทธ์ของ Microsoft ที่ต้องการรวม Microsoft 365 เข้ากับ Windows 11 ให้แนบแน่นยิ่งขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลักดันให้องค์กรเปลี่ยนมาใช้ Windows 11 แม้ว่าจะเป็นนวัตกรรมที่น่าสนใจ แต่ยังมีคำถามเกี่ยวกับการนำไปใช้งานจริงในระยะยาว และการรองรับแอปจากบุคคลที่สาม ซึ่ง Microsoft ยังไม่ได้ให้รายละเอียดเพิ่มเติม คาดว่าฟีเจอร์นี้จะช่วยยกระดับประสบการณ์การทำงานแบบไฮบริดให้ดียิ่งขึ้น