ก่อนหน้านี้ Microsoft ได้เริ่มแผนการอำลาแอปนี้มาสักพักใหญ่แล้ว โดยได้ถอดแอปออกจาก Google Play Store ไปตั้งแต่วันที่ 6 ตุลาคม 2025 เพื่อไม่ให้มีผู้ใช้งานหน้าใหม่เพิ่มขึ้น แต่สำหรับผู้ใช้งานเดิมที่ยังคงมีแอปอยู่ในเครื่อง ตัวแอปจะยังคงเปิดขึ้นมาได้ตามปกติจนถึงเดือนหน้า ทว่าหลังจากผ่านพ้นเส้นตายในวันที่ 25 พฤษภาคมไป ฟังก์ชันการเข้าถึงกล่องจดหมาย ปฏิทิน และการจัดการอีเมลทั้งหมดจะถูกตัดขาดทันที

ทาง Microsoft ได้ให้เหตุผลในการตัดสินใจครั้งนี้ว่าเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการลดความซ้ำซ้อนของแอปพลิเคชัน และต้องการทุ่มทรัพยากรไปกับการพัฒนา Outlook Mobile เวอร์ชันหลักเพียงตัวเดียว เพื่อให้ผู้ใช้งานได้รับประสบการณ์ที่ครบครันและมีความปลอดภัยสูงสุดตามมาตรฐานของ Microsoft 365 ซึ่งแอปตัวหลักนั้นได้รับการปรับปรุงให้ทำงานได้ครอบคลุมและมีระบบรักษาความปลอดภัยที่แน่นหนากว่าเวอร์ชัน Lite มาก

สำหรับใครที่ยังใช้งาน Outlook Lite อยู่ก็ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย เพราะ Microsoft ยืนยันว่าบัญชีผู้ใช้และข้อมูลต่างๆ จะไม่ถูกลบหรือถูกระงับแต่อย่างใด เพียงแค่ต้องเปลี่ยนเครื่องมือในการเข้าถึงเท่านั้น โดยผู้ใช้งานสามารถล็อกอินเข้าสู่แอป Outlook Mobile ด้วยบัญชีเดิมได้ทันที ซึ่งอีเมล รายการในปฏิทิน และไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกซิงก์มาปรากฏในแอปใหม่โดยอัตโนมัติแบบไร้รอยต่อ

ภายในตัวแอป Outlook Lite ตอนนี้เริ่มมีการปรากฏปุ่ม Upgrade เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานสามารถกดลิงก์ไปยัง Google Play Store เพื่อดาวน์โหลดแอปเวอร์ชันมาตรฐานได้โดยตรง Microsoft แนะนำให้รีบดำเนินการย้ายข้อมูลก่อนจะถึงวันปิดตัวจริง เพื่อหลีกเลี่ยงความติดขัดในการสื่อสารที่อาจเกิดขึ้นหากแอปหยุดทำงานกะทันหันในช่วงที่ต้องใช้งานสำคัญ

การปิดตัวของแอปเวอร์ชัน Lite ในครั้งนี้สะท้อนให้เห็นถึงทิศทางของยักษ์ใหญ่ไอทีที่พยายามรวมศูนย์บริการให้เป็นหนึ่งเดียวมากขึ้น แม้ผู้ใช้งานเครื่องสเปกต่ำอาจจะต้องปรับตัวกันสักหน่อยกับขนาดไฟล์ที่ใหญ่ขึ้น แต่แลกมาด้วยฟีเจอร์การทำงานที่หลากหลายและการรองรับการทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ในเครือได้อย่างสมบูรณ์แบบมากกว่าเดิมในระยะยาว